Foto: nikinix / pixelio.de

Was genau bedeutet eigentlich der Begriff „Büroorganisation“?

Die Büroorganisation – synonym wird auch Büromanagement oder Ablage verwendet – beinhaltet verschiedene Aufgaben im Büro, wie die Steuerung von Abläufen innerhalb des Büros, das Koordinieren von Meetings, die Pflege des Zeiterfassungssystems, die Entgegennahme von Anrufen oder sogar die Bestellung von Handwerkern. Hier wird bereits deutlich, dass Büroorganisation viel mehr umfasst als reine Sekretariatstätigkeiten.

Der Umfang des Büromanagements hängt vor allem von der Firmengröße ab. Je kleiner die Firma ist, desto mehr Aufgaben wird die Büroorganisation übernehmen müssen.  Sind in einer Firma z.B. nur drei Firmenautos im Umlauf, wird die regelmäßige Instandhaltung sowie die Abrechnung der entsprechenden Kosten häufig vom Büromanagement erledigt. Geht es jedoch um die Instandhaltung von 50 Firmenautos, wird für die Abrechnung eher die Buchhaltung bzw. Finanzabteilung verantwortlich sein, die Einhaltung der entsprechenden Termine wird die Materialwirtschaft betreuen.

Egal wie groß die Firma ist, hier sind einige Tipps für schnelle und effiziente Büroorganisation.

Adrive

Mal schauen, was Adrive so zu bieten hat:

• 50GB Speicherplatz kostenfrei – das ist auf jeden Fall der Hammer!
• Um an die Daten zu kommen kann man sich von überall her einloggen. Man braucht also nur Internetzugriff.
• Dateien teilen mittels eines Links, den man einfach per Mail senden kann.
• Außerdem kann man seine Dateien online editieren, auch eine coole Funktion.
• Remote File Transfer, d.h. man kann Dateien von externen Websiten in seinem Account abspeichern und dann von dort runterladen oder diese teilen.
• Nice to have: auch Umlaute werden in den Dateinamen unterstützt

Amazon Cloud Drive

Und was gibt es bei Amazon für umme?

• 5GB Speicherplatz kostenfrei – das ist mittlerweile Standard.
• Auch hier braucht man lediglich Internetzugriff, um weltweit an seine Daten zu kommen.

Box

Bei Box gibt es schon etwas mehr Funktionen:

• Online-Zusammenarbeit, d.h. man kann mit anderen gemeinsam an den gespeicherten Inhalten arbeiten. Die entsprechenden Freigaben können individuell vergeben werden.
• Dateiversionen tracken: ganz wichtig, um Änderungen nachzuverfolgen und sicher zu stellen, dass alle mit der aktuellen Version der Datei arbeiten.
• Kommentieren und diskutieren, auch das gehört zum gemeinsamen arbeiten
• Aufgaben managen und zuweisen
• Real-time activity feed: man kann also in Echtzeit verfolgen, was mit den gespeicherten Inhalten passiert…
• Integration von Google Docs – auch nicht schlecht.

DropBox

Mein Liebling! Denn was mir am besten gefällt: man muss NICHT immer online sein, um die Dateien bearbeiten zu können

File Sync, File Sharing, Online Backup, Web Access, Security & Privacy, Mobile Device Access – das alles geht mit DropBox.

Im Gegensatz zu Google-Docs hat man bei DropBox die Dateien auf dem eigenen Rechner zur Verfügung und kann ganz normal in Word oder Excel arbeiten. Zusätzlich kann man von überall auf das Online-Konto zugreifen und die Dateien dort herunterladen.

Möchte man Dokumente teilen, so versendet man einfach einen Freigabe-Link des entsprechenden DropBox-Ordners und schon kann der Team-Kollege auch auf die Dateien zugreifen. Und mittels des Public-Ordners kann man Links zu einzelnen Dokumente in die ganze Welt versenden.

Ein tolles Tool, das wir unter anderem für die Zusammenarbeit im Unternehmerhandbuch nutzen!

(Leider gibt es hier nur 2GB umsonst, aber noch reicht uns das aus…)

Droplr

Auch Doplr bietet die ganze Latte der Online-Datenspeicher-Features, die man so erwarten kann, wobei sich Doplr eher auf das teilen von Inhalten spezialisiert hat:

• File Sharing
• Image Sharing
• Notes & Code: das ist cool, man kann einfach Textbausteine oder Notizen teilen.
• Doplr hat keine Speicherplatzbegrenzung, aber man bekommt Werbung angezeigt.

Microsoft SkyDrive

Und Microsoft mit seiner SkyDrive-Plattform?

• max. Dateigröße pro Upload 100 MB
• Datenzugriff via Internet natürlich auch vom Smartphone aus
• Teilen von Fotos und Dokumenten per Mail oder auf Sozialen Netzwerken
• Gemeinsames Bearbeiten von Office-Dokumenten

My Drive

MyDrive kommt aus der Schweiz und kann eigentlich genau das gleiche wie die anderen Plattformen auch:

• Einfache Datei- und Ordnerverwaltung, mit Listen- / Icon- / Galerieansichten
• Flexibler Upload mit Unterstützung für mehrere Dateien und ganze Ordnerstrukturen
• Download von mehreren Dateien und Ordner als ZIP-Datei
• Zeigen Sie Bilder, Audio- und Videodateien direkt in Ihrem Browser an
• Geben Sie Ihre Daten weiter mit benutzerdefinierten Gastbenutzern, verwalten Sie Berechtigungen auf Ordnerbasis
• Mit WebDAV können Sie Ihren MyDrive-Speicher als lokale Festplatte verbinden
• Kostenfrei gibt es 2GB Speicherplatz und eine Gastbenutzer-Lizenz, das erscheint mir ein bisschen wenig, wenn man sich die anderen Anbieter anschaut…

SugarSync

Auch SugarSync hat die normalen Features zu bieten & man kann auch hier offline arbeiten, das werde ich mir demnächst mal näher ansehen!

• 5GB Speicherplatz kostenfrei – das ist mittlerweile Standard.
• Auch hier braucht man lediglich Internetzugriff, um weltweit an seine Daten zu kommen.
• Und natürlich gibt es eine App für jede Art von Smartphone

Mehr Informationen

Mehr Infos findet ihr in der Kategorie „Sonstiges“.

Hinweis: Für das heutige Bild habe ich die Schrift „Informal Roman“ genutzt.

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Besucherzahlen März 2012

Hurra! Hurra! Hurra!

Nach 11.601 Klicks im Februar waren es in diesem Monat schon wieder so viele – nämlich 11.214 Seitenaufrufe bei 7.394 Besuchen. Ich konnte also das hohe Niveau des Vormonats halten.

Cool, oder?

Während im Februar rund 252 Leser täglich meinen Blog besuchten, waren es im März dann 239 Leser pro Tag. Das sin dein paar weniger, aber der März hatte ja auch zwei Tage mehr als der Februar.

Die Besucher klickten lt. Google Analytics 1,52 Seiten pro Besuch an, das ist ungefähr der Wert vom letzten Monat. Kann man wohl vernachlässigen…

Die Verweildauer ist von 01:22 Minuten auf durchschnittlich 01:15 Minuten gefallen. Auch das keine Veränderung, die man analysieren müsste, oder? Wobei – wenn das weiter nach unten geht, dann muss ich mir wohl doch Sorgen machen…

Was wurde gesucht & gefunden?

Die meisten Besucher kamen über Suchmaschinen auf meine Seite.

Stellt sich natürlich die Frage: Was wurde denn gesucht?

Lt. Google waren das die folgenden Suchbegriffe: Ordnerstruktur, Qualitätsmanagementsystem, kaufmännisches Rechnen, Reisekostenabrechnung Vorlage, Management Handbuch, Zinsrechnen, Orientierungsgespräch, „selbständig” „Mehrwertsteuer zurück” und Reisekosten Unternehmer.

Ich habe die Begriffe mal gleich mit den entsprechenden Artikeln hier im Unternehmerhandbuch verlinkt – vielleicht hilft‘s. Und da es sich dabei tatsächlich um Kernthemen des Unternehmerhandbuchs handelt, finde ich das auch sehr in Ordnung.

Facebook

Jetzt habe ich schon 129 Fans auf meiner Facebook-Seite für das Unternehmerhandbuch. Das sind 4 Fans mehr als im letzten Monat – HURRA und Danke an dieser Stelle

Also: bitte weiter auf „Gefällt mir“ klicken + die Seite http://www.Facebook.com/Unternehmerhandbuch verbreiten! Es lohnt sich – immerhin gibt es hier täglich einen frischen Tipp für Unternehmer!

Twitter

Auf Twitter habe ich im letzten Monat schon wieder 2 Follower hinzugewonnen – toll!

Daher Danke an alle, die meine Artikel so regelmäßig weitertwittern, mit Sicherheit ist dies auch ein Faktor für den Erfolg meines Blogs!

Top Artikel im März 2012

In diesem Monat wurden vor allem folgende Artikel viel gelesen:

• Reisekosten abrechnen – so geht’s! (wieder auf Platz 1)
• Die optimale Ordnerstruktur? So geht’s! (der All-Time-Favorite…)
• Das kleine 1×1 der Rechnungswesen-Begriffe – Auszahlung, Ausgabe, Aufwand und Kosten (1) (unverändert vorne)
• Belegabrechnung – Grundlagen (entwickelt der hier sich jetzt auch zum Klassiker?)
• Kaufmännisches Rechnen – Grundwissen (auch ein Klassiker)

Fazit: Irgendwie sind immer die gleichen Artikel an der Spitze…

Konzentriert man sich nur auf die in diesem Monat erschienenen Artikel, so ergibt sich anhand der Klicks pro Tag folgendes Ranking:

• Das kleine 1×1 der Rechnungswesen-Begriffe – Einzahlung, Einnahme, Ertrag und Leistung (1)
• Das kleine 1×1 der Rechnungswesen-Begriffe – Einzahlung, Einnahme, Ertrag und Leistung (2)
• Das Unternehmerhandbuch in Zahlen – Februar 2012
• FindLink Januar 2012

Fazit: klar, dass Artikel mit „echten“ Inhalten am besten gehen Die kleine Rechnungswesen-Serie wird bald fortgesetzt…

Und wenn man die Verweildauer nimmt? Bei welchen Seiten blieben die Leser am längsten am Ball?

• Insolvenz – QuickCheck (oha – ein Neueinsteiger)
• Corporate Identity (noch ein neuer…)
• Fördermittel – Der Wirtschaftsfonds Deutschland (auch neu…)
• Fördermittel – Zuschüsse zur (Weiter-)Bildung (hm, ob da jemand einen Fördermittel-Recherche-Tag hatte?)
• FindLink Dezember 2011

Fazit: Bei den o.g. Artikeln blieben die Leser jeweils 00: 59:47 – 00: 06:35 Minuten hängen, haben die Artikel also wirklich intensiv gelesen. Das freut mich natürlich sehr!

An dieser Stelle wie immer der Aufruf: mailt eure Wunschthemen (info@das-unternehmerhandbuch.de), dann kann ich gezielt darauf eingehen!

Und noch was: meldet euch bei mir, wenn ihr auch mal was schreiben möchtet! Vor allem für Themen wie Marketing, Personal oder Akquise bin ich nicht so der Profi, da nutze ich gerne die Kompetenz von anderen Experten!

Highlights im März?

Das absolute Highlight im März war eine Reportage über meine Cousine Wiebke Lorenz und mich in der Für Sie. Ganz schön aufregend, ich mache so was ja nicht jeden Tag!

Pläne für April?

Gut erholt vom Skiurlaub habe ich neue Energien, die ich unter anderem in das Unternehmerhandbuch stecken werde

Mehr Informationen

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• Das Unternehmerhandbuch in Zahlen – November 2011
• Das Unternehmerhandbuch in Zahlen – Oktober 2011

Literatur Tipps

Wer noch ein bisschen mehr lesen möchte, hier ein paar Vorschläge:

Im Februar habe ich mich mal nach kostenfreien bzw. günstigen Programmen für die Finanzverwaltung von kleinen Unternehmen umgesehen. Da gibt es ja mittlerweile eine ganze Bandbreite von guten & preiswerten Tools, die man nutzen kann.

Ganz viele Tipps dafür konnte ich der Karrierebibel entnehmen, die immer wieder eine Fundgrube für tolle Tipps & Tricks aus dem Berufsleben ist. Danke an dieser Stelle!

Und los geht’s:

Online-Finanzverwaltungs-Programme

• Collmex: Online-Buchhaltung für Gründer (Buchungsvorlagen zu allen wichtigen Geschäftsvorfällen / Kontenrahmen SKR03 und SKR04 / Beliebig viele Geschäftsjahre parallel buchbar / Umsatzsteuer-Voranmeldung an das Finanzamt senden (Elster) / Kleinunternehmerregelung wählbar / Einnahmen-Ausgaben-Auswertung)

• GNU cash: GnuCash ist eine freie OpenSource-Finanzverwaltung für GNU/Linux, Unix, BSD, Solaris, Mac OSX und Microsoft Windows, veröffentlicht unter der GNU GPL.
  Das Programm ist eine Komplettlösung zur Verwaltung der Finanzen von Privatanwendern und Kleinbetrieben. Das aus dem Rechnungswesen bekannte Prinzip der doppelten Buchführung wird in GnuCash konsequent umgesetzt, so dass GnuCash höchste Ansprüche an die Kontenführung erfüllen kann. Auch Homebanking über HBCI wird unterstützt. Für den Geschäftsverkehr ist die Verwaltung von Kunden, Lieferanten und Rechnungen enthalten. Weitere Features sind terminierte Buchungen, Import von OFX-Dateien und QIF-Dateien, zahlreiche Berichte und Grafiken mit Torten- und Balkendiagrammen und eine benutzerdefinierbare Oberfläche.

• e-conomic:Online Rechnung /Umsatzsteuer-Voranmeldung /Import- und Exportfunktionen /Kassenbuch / Belege Scannen / Bank- und Zahlungsverkehr / Berichte, Budgets und Statistiken – alle Funktionen hier im Überblick: http://www.e-conomic.de/buchhaltungsprogramm

• Billomat: Mit Bil­lo­mat erle­di­gen auch Nicht-Buchhalter spie­lend leicht ihre gesamte Fak­tu­rie­rung – inklu­sive Kun­den­ver­wal­tung, Ange­bo­ten, Rech­nun­gen und Mah­nun­gen. Stress­frei und sicher!

• freeFIBU: Mit Hilfe unserer kostenlosen Buchhaltungsplattform freeFIBU, können Sie Ihre Buchhaltung ganz einfach online selbst erstellen. Ein übersichtlicher Aufbau des Programms, ein einfaches und verständliches Hilfssystem und ein laufender technischer Support über unser Kontaktformular oder unsere Beratungshotline gewährleisten Ihnen hierbei ein hohes Maß an Funktionalität und Kontrolle.

• Scopevisio: Die Scopevisio Finanzübersicht und Einnahmenüberschussrechnung ist die ideale Software für Gründer, Freiberufler, Selbstständige, Handwerker und Vereine. Mit intuitiven und praktischen Übersichten und Funktionen haben Sie alle Finanzthemen einfach und schnell im Griff. Ihre Vorteile: Per Klick mit der Drill Down-Funktion von der Übersicht bis hin zum eingescannten Beleg / Mahnwesen, Banking mit Kontierungsassistent, Rechnungseingangsbuch mit Texterkennung (OCR) und Kassenbuch mit Quittungserstellung / Einnahmenüberschussrechnung (EÜR) mit einfacher Belegerfassung – auch ohne Buchhaltungskenntnisse / Einfaches Upgrade auf die Scopevisio Finanzbuchhaltung und Kassenbuch mit Quittungserstellung

• Dr. Stölzel: Das entscheidende Modul für eine passende Steuerberatung ist unsere kinderleichte Online-Buchhaltung, die seit zehn Jahren stets auf dem aktuellen Stand gehalten wird, ohne dass sich der Benutzer um Aktualisierungen kümmern muss. Diese arbeitsteilige Zusammenarbeit mit Ihnen garantiert ein günstiges Preis-/Leistungsverhältnis. Insbesondere Existenzgründer, Kleinunternehmer jeglicher Ausrichtung und Freiberufler, aber vor allem auch Networker finden hier die perfekte Betreuung ihrer bürokratischen, buchhalterischen und steuerlichen Belange. Seit über 19 Jahren ist die Kanzlei bundesweit tätig, und war und ist ein Vorreiter als Online-Steuerkanzlei.

• Easybill: Online Ihre Rechnung schreiben – Mit der easybill Online Rechnungssoftware können Sie online Ihre Rechnung schreiben und unkompliziert Angebote und Aufträge an Ihre Kunden versenden. Nutzen Sie die umfangreichen Funktionen von easybill, dem professionellen Rechnungsprogramm zum Verwalten von Kunden und Dokumenten. Und sparen Sie Zeit und Geld.

• FastBill: Das bietet FastBill: Angebote und Rechnungen erstellen / Kunden und Kontakte verwalten / Belege und Dokumente erfassen / Abrechnung automatisieren. Die Vorteile: Schnellere Zahlungseingänge / Online von jedem Ort nutzbar / Gesetzeskonform und sicher.

• SalesKing: Rechnungen & Angebote rechtssicher erstellen mit effizientem Vorlagen-System / Wiederkehrende Rechnungen stichtagsgenau automatisieren / Professionelle Dokumente als Markenbotschafter in Ihrem Corporate Design / Individuelle Auswertungen mit frei definierbaren Daten-Exporten / Kunden & Produkte & Mitarbeiter verwalten.

• Skippr: Geschäftskontakte verwalten: Smarte Kundenverwaltung – Alles auf einen Blick / Angebote und Rechnungen werden direkt in den Kundenakten hinterlegt / Lieferantenverwaltung mit Ansprechpartnern, Dokumenten und Vorgängen / Vorgänge mit Aufgaben und Wiedervorlagen für Kunden und Lieferanten. Rechnungsstellung: Individuelle Gestaltung durch eigenes Briefpapier / Flexible Definition wiederkehrender Rechnungen, kinderleichte Stapelverarbeitung / Offene Posten-Überwachung / DATEV- und SAGE-Export

Online-Datenspeicher

• SugarSync:5 GB Speicherplatz für Online-Backup und Datei-Synchronisation gratis

Infografik zu Twitter

• unternehmer.de: So bringt Twitter (noch mehr) Traffic auf Ihre Seite

Mehr Informationen

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Hinweis: Für das heutige Bild habe ich die Schrift „Harlow Solid Italic“ genutzt.

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Literatur Tipps

Wer noch ein bisschen mehr lesen möchte, hier ein paar Vorschläge:

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Urlaub heißt für mich abschalten und genau das tue ich gerade. Vor allem meine ganzen elektronischen Gerätschaften

Daher werden im Urlaub keine Mails beantwortet, ich gehe nicht ans Handy bzw. lasse es ausgeschaltet, höre den Anrufbeantworter nicht ab und kümmere mich nicht um das Unternehmerhandbuch, Facebook oder Twitter.

Dafür geht’s ab dem 23. April 2012 wieder mit vollen Akkus weiter…

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Literatur Tipps

Und weil ich jetzt endlich mal Zeit zum Lesen habe, hier ein paar Vorschläge:

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Es ist wieder soweit – Skiurlaub mit der Familie – und auf der Piste bleibt das Handy aus

Die nächsten zwei Wochen bin ich wirklich offline und werde es genießen…

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Literatur Tipps

Und weil ich jetzt endlich mal Zeit zum Lesen habe, hier ein paar Vorschläge:

Präsentationen sind aus unserem Berufsalltag nicht mehr wegzudenken. Sei es um Mitarbeiter zu schulen, Kunden von einer Idee zu überzeugen – ja sogar im Bewerbungsgespräch kommt es heutzutage gut an, wenn man sich präsentiert.

Das üblichste Medium für eine Präsentation ist das PC-Programm PowerPoint von Microsoft. Mit diesem Programm können Sie schicke Folien erstellen, die Sie dann über einen Beamer auf einer Leinwand oder einem Whiteboard, auch: Smartboard, präsentieren.

Doch bevor Sie mit Doppelklick auf das PowerPoint Icon das Programm starten, brauchen Sie zunächst den guten alten Bleistift und ein Blatt Papier.

Erstellen Sie im ersten Schritt ein Script für Ihre Präsentation

Mit Ihrem Script sollten Sie sich folgende Fragen beantworten:

• Welches Ziel verfolge ich mit meiner PowerPoint Präsentation? Will ich meine Zuhörer überzeugen? Will ich sie informieren? Will ich Ideen erarbeiten?
• Was sind meine Argumente, Informationen oder was ist meine Problemstellung?
• Wer sind meine Zuhörer und mit welchen Worten erreiche ich sie?
• Wie viel Zeit habe ich für meine Präsentation inkl. möglicher Verständnisfragen und Diskussionen?

Planen Sie für Ihre PowerPoint Präsentation eine Einleitung ein, in der Sie sich, Ihr Unternehmen und den Zweck der Präsentation kurz vorstellen (10-15 % der gesamten Präsentation). Motivieren Sie Ihre Zuhörer an dieser Stelle durch eine knappe Inhaltsübersicht des Hauptteils Ihrer Präsentation. Der Hauptteil sollte 70-80 % der eingeplanten Zeit beanspruchen und sich in einzelne Kapitel gliedern, die wiederum aus Einleitung, Hauptteil und Schluss bestehen. Hier bauen Sie die Argumente, Informationen, Beweise und Beispiele aus Ihrem Skript ein. Mit einer Zusammenfassung oder Schlussfolgerung, einem Dank für die Aufmerksamkeit und Ihren Kontaktdaten beenden Sie die Präsentation (10-15%).

Quelle: http://www.uni-leipzig.de/sept/downloads/Basics_of_Communication_4.pdf

Legen Sie nun das Layout für Ihre Folien fest

Nun können Sie durch Doppelklick auf das PowerPoint Icon endlich das Programm starten. Die aktuellste Version und Grundlage für meine Erläuterungen ist PowerPoint 2010. Wenn Sie mit PowerPoint 2007 arbeiten, können Sie die die einzelnen Schritte in „Präsentieren mit PowerPoint“ auf www.studium-und-pc.de nachvollziehen

PowerPoint startet mit einer leeren Folie. Im Prinzip könnten Sie also gleich loslegen und Ihr Skript auf die Folien übertragen. Professioneller ist es jedoch, wenn Sie mit Hilfe des Folienmasters ein Layout für Ihr Unternehmen entwerfen, welches Sie zukünftig bei all Ihren PowerPoint Präsentationen verwenden. Außerdem erleichtern Sie sich damit die Arbeit und stellen sicher, dass jede Folie gleich aussieht.

Öffnen Sie hierzu im Reiter Ansicht den „Folienmaster“.

Sicherlich hat Ihr Unternehmen ein Logo oder ein anderes Markenzeichen. Bei OTTO Office etwa binden wir einen blauen Balken und unser Logo auf jeder Folie ein. Außerdem zeigen wir auf allen Folien nach der Titelfolie den Titel der Präsentation, das Datum und die Foliennummer in der Fußzeile an. Als Schriftart verwenden wir Arial und als Schriftfarbe Schwarz.

Ich füge also den blauen Balken und unser Logo als Grafik in die erste, in der Gliederung größer abgebildete, Masterfolie ein. Der Balken wird am oberen Seitenrand ausgerichtet, das Logo in der rechten unteren Ecke. PowerPoint übernimmt diese Änderung nun automatisch auf alle übrigen Masterfolien. Das Feldhinter unserem Logo lösche ich, ebenso das Feld „Fußzeile“. Das Feld mit dem Datum ziehe ich höher, sodass ich über dem Datum „Titel der Präsentation“ und unter dem Datum die Foliennummer einfügen kann. Den Befehl zum Einfügen der Foliennummer finden Sie übrigens unter dem Reiter Einfügen.

Während sich die eingefügten Grafiken auf die Folgefolien vererben, muss ich die Fußzeilen-Felder auf der zweiten und dritten Folie nochmals definieren. Für die Titelfolie lösche ich sie alle, für die dritte Folie lege ich sie wie auf der ersten Folie an. Damit das gerade definierte Textfeld in der Präsentation angezeigt wird, setze ich im Reiter Einfügen unter „Kopf- und Fußzeile“ die Häkchen bei „Datum und Uhrzeit“, „Foliennummer“ und „Auf Titelfolie nicht anzeigen“. Die übrigen Folien lösche ich durch Anklicken in der Gliederungsansicht, die brauche ich nicht. Ob Sie diese Vorlagen für Ihre Zwecke brauchen, müssen Sie für sich entscheiden.

Auf der ersten Masterfolie definiere ich nun für alle Masterfolien, dass für alle Textfelder die Schriftart Arial und die Schriftfarbe schwarz gelten soll. Für alle Folien jenseits des Titels soll zudem gelten, dass der Text linksbündig ausgerichtet ist. Die Eingabefelder hierzu finden Sie im Reiter Start. Nun speichere ich meine Layoutvorlage im Reiter Datei unter „speichern unter“ als PowerPoint-Vorlage mit der Dateiendung .potx ab und mein Monitor zeigt folgendes Ergebnis:

Dies war nur ein kleiner Ausschnitt der Möglichkeiten, wie Sie das Layout Ihrer PowerPoint Präsentation gestalten können. PowerPoint bietet auch vorgefertigte Layouts an und Sie können Makros und Animationen einbinden.

Doch aus meiner Sicht ist weniger oft mehr und die Erläuterung aller Finessen dieses tollen Programms würde den Rahmen an dieser Stelle sprengen. Vielleicht haben Sie ja mal eine ruhige Minute, in der Sie diese Finessen selbst austüfteln oder in der PowerPoint Hilfe nachlesen können.

Übertragen Sie jetzt die Inhalte aus Ihrem Script auf Ihre Folien

Wenn Sie nun auf „Masteransicht schließen“ klicken, erscheint die Titelfolie Ihrer Präsentation. Am besten speichern Sie Ihre erste Firmenpräsentation zunächst als PowerPoint-Präsentation mit der Dateiendung .pptx ab. Jetzt klicken Sie sich in „Titel durch Klicken hinzufügen“ und geben den Titel Ihrer Präsentation ein. Sofern Sie einen Untertitel angeben möchten, verfahren Sie im Feld darunter genauso. Die Schriftgröße und die Position der Textfelder können Sie nach Bedarf im Reiter Start variieren.

Um eine weitere Folie in Ihre PowerPoint Präsentation einzufügen, klicken Sie im Reiter Start auf „Neue Folie“ und „Titel und Inhalt“.

Ab dieser Folie können Sie endlich die Inhalte Ihres Skripts auf die einzelnen Folien übertragen. Beherzigen Sie hierbei, dass eine PowerPoint Präsentation kein Printmedium ist. D.h. sie ist nicht zum Ausdrucken, Verteilen und Nachlesen gedacht, sondern zur Visualisierung, damit sich die Zuhörer den Sachverhalt besser merken und ihn besser verstehen können. Daher:

• Mit Überschriften arbeiten und Texte gliedern.
• Keine ganzen Sätze, sondern Stichpunkte formulieren.
• Grafiken und Bilder zum Visualisieren verwenden.
• Farben sparsam einsetzen und mit Bedeutung, etwa zur Abgrenzung von Themen.
• Max. drei Schriftgrößen und mind. Schriftgröße 16 verwenden.
• Im Querformat präsentieren.
• KISS: Keep it simple and smart.

Würde ich diesen Artikel in eine PowerPoint Präsentation übertragen, sehen die Titelfolie und die Gliederung hierzu wie folgt aus:

Auf den einzelnen Folien würden Sie die Screenshots, Grafiken und Aufzählungen wiederfinden. Meine Fließtexte würde ich ebenfalls in stichwortartige Aufzählungen übertragen.

Damit ist Ihre PowerPoint Präsentation fertig und ich wünsche Ihnen viel Erfolg beim Präsentieren!

Ein guter Rat zum Schluss

Falls Sie Ihre PowerPoint Präsentation bei einem Kunden bzw. bei einem externen Geschäftspartner halten möchten, erkundigen Sie sich vorher nach der technischen Ausstattung des Besprechungsraumes. Falls es dort weder PC noch Beamer oder Leinwand gibt, bringen Sie die Geräte mit. Sind die Geräte alle vorhanden, reicht ein USB Stick mit Ihrer Präsentation.

Wenn Sie kein Notebook, keinen portablen Beamer und keine portable Leinwand haben, es in dem Besprechungsraum Ihres Geschäftspartners jedoch einen Overheadprojektor gibt, dann drucken Sie die PowerPoint Präsentation auf Folien aus und nutzen Sie den OHP. Einzelheiten hierzu schildere ich in meinem Artikel „Präsentieren mit Overheadprojektor und Flipchart“.

Zur Autorin:

Katja Blohm ist Projektmanagerin für Internet Verkaufsförderung bei OTTO Office, einem Versandhändler für Bürobedarf, Bürotechnik und Büromöbel. Während ihrer Tätigkeit als wissenschaftliche Hilfskraft am Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik an der Universität Göttingen erstellte sie PowerPoint Präsentationen für Lehrveranstaltungen und eBooks.

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Literatur Tipps

Wer noch ein bisschen mehr lesen möchte, hier ein paar Vorschläge:

Im vorherigen Artikel dieser Reihe ging es um die Unterschiede zwischen Einzahlung und Einnahme. Gerne synonym verwendet, aber eben doch nicht genau gleich.

Heute kommt der Begriff ERTRAG hinzu – auch gerne synonym verwendet, aber eben auch mit einer eigenen Bedeutung!

Die Unterschiede sollte man kennen, sonst kann man sich bei der Analyse der Unternehmenszahlen schnell mal vertun…

Erklärung & Unterschied zwischen Einnahme und Ertrag

Hier wie gehabt zunächst eine grobe Übersicht des jeweiligen Begriffs und der Unterschiede zur jeweils nächsten Stufe, Beispiele für die einzelnen Begriffe gibt’s natürlich danach auch

Einnahme

Jeden Vorgang bei dem das Geldvermögen des Unternehmens zunimmt, nennt man Einnahme.

Dabei sind Einnahmen die in „Geld“ ausgedrückten Sachwerte und Leistungen, die das Unternehmen an den Markt abgibt. Wann der Zahlungsmittelfluss stattfindet ist dabei unerheblich (Vorauskasse, Zahlung auf Ziel oder Sofortzahlung, alles ist möglich) und auch der Zeitpunkt der Leistungserbringung ist unerheblich.

Ertrag

Jeden Vorgang der zu einer Zunahme des Gesamtvermögens führt nennt man Ertrag.

Als Ertrag einer bestimmten Abrechnungsperiode bezeichnet man die gesamte erfasste Werteentstehung (erstellte Güter und/oder Dienstleistungen) des Unternehmens während dieses bestimmten Zeitraums.

Beziehungen zwischen Einzahlung & Einnahme

Es sind drei Fälle möglich:

1. Einnahme ohne Ertrag (Neutrale Einnahme)

Hierbei handelt es sich z.B. um den Verkauf von Leistungen, die noch gar nicht erstellt worden sind oder um die Anzahlung für Erzeugnisse, die erst in einer späteren Periode erstellt werden. Oder aber der Eigenkapitalgeber tätigt eine Einlage.

Merkmal: Produktions- & Verkaufszeitpunkt liegen in unterschiedlichen Perioden.

2. Einnahme = Ertrag

Das ist der einfachste Fall: Wir verkaufen eine Leistung, die in der gleichen Abrechnungsperiode erstellt wurde.

Merkmal: die Erstellung der Leistung wird in derselben Periode in Rechnung gestellt.

3. Ertrag ohne Einnahme (kalkulatorischer Ertrag)

Auch hier fallen Leistungs- und Zahlungszeitpunkt auseinander. Produzieren wir z.B. Waren auf Lager und verkaufen diese erst in einer späteren Abrechnungsperiode, so haben wir lediglich einen kalkulatorischen Ertrag, da die Einnahmen ja erst noch erfolgen werden.

Merkmal: Wir produzieren, aber verkauft werden diese Erzeugnisse noch nicht.

Fazit

Ganz schön verwirrend, oder? Daher machen wir auch für heute Pause und die Erklärung des Begriffs Leistung folgt im nächsten Artikel

Mehr Informationen

Mehr Infos findet ihr in der Kategorie „Controlling“.

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• Das kleine 1×1 der Rechnungswesen-Begriffe – Einzahlung, Einnahme, Ertrag und Leistung (1)
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• Das kleine 1×1 der Rechnungswesen-Begriffe – Auszahlung, Ausgabe, Aufwand und Kosten (1)
• Kostenrechnung – Basics
• Operative Controllinginstrumente – ABC-Analyse

Literatur Tipps

Wer noch ein bisschen mehr lesen möchte, hier ein paar Vorschläge:

Manchmal geht es aber auch ganz ohne Geld! Oder zumindest für wenig…

Wollen wir doch mal schauen, was das Netz so für kostengünstige oder sogar kostenfreie Tipps & Tricks im Januar bereitgehalten hat.

Los geht’s:

Wir kommunizieren – für Lau!

• SeaMonkey – Kostenlos Browser, E-Mail-Client, Webeditor und Chatprogramm unter einer Oberfläche

• Opera – Kostenfreie Kombination aus Browser und Mail-Anwendung

Wir machen uns hübsch – natürlich für Umme!

• Ostec – Bilder für die Facebook Chronik – kostenfrei gestalten

• Gimp – Hochwertige Bildbearbeitung gratis und auf deutsch – The GIMP

• Scribus – Die beste Open-Source-Variante für das Einsatzgebiet Desktop Publishing – Scribus

• Moo.com – Kostenfreie Visitenkarten aus Facebook-Profil

Nicht umsonst – Marketing & SEO!

Und wenn man dann doch mal Geld braucht – hier ein paar Anregungen fürs Vermarkten & Verkaufen:

• unternehmer.de – Top-Guerilla Marketing Campaigns!

• unternehmer.de – 50 weitere Guerilla Marketing Kampagnen

• THE Beginner’s Guide to SEO – die Basic Tipps & Tricks für SEO

Verdienen & Verwalten – so rollt der Rubel ordentlich!

• Reposito – Online Kassenzettel verwalten

• Guru 20 – Stundensatzrechner für Freelancer

Shopping – den Schotter raushauen!

• Phone Size – Smartphones im Größenvergleich inkl. Display-Auflösung

Und zum Schluss noch ein bisschen was fürs Hirn

• Karrierebibel – Denksport & Logikrätsel

Mehr Informationen

Mehr Infos findet ihr in der Kategorie „Sonstiges“.

Hinweis: Für das heutige Bild habe ich die Schrift „Gulim“ genutzt.

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Literatur Tipps

Wer noch ein bisschen mehr lesen möchte, hier ein paar Vorschläge:

Besucherzahlen Februar 2012

Hurra! Hurra! Hurra!

Nach 8.935 Klicks im Dezember waren es in diesem Monat schon wieder mehr – nämlich 11.601 Seitenaufrufe bei 7.360 Besuchen. Also eine Steigerung um 24% bei den Seitenaufrufen und den Besuchen gegenüber dem letzten Monat.

Cool, oder?

Während im Januar rund 191 Leser täglich meinen Blog besuchten, waren es im Februar dann 252 Leser pro Tag. Und ich kann schon jetzt eine weitere Steigerung im März sehen!

Die Besucher klickten lt. Google Analytics 1,51 Seiten pro Besuch an, das ist ungefähr der Wert vom letzten Monat. Kann man wohl vernachlässigen…

Die Verweildauer ist von 01:31 Minuten auf durchschnittlich 01:22 Minuten gefallen. Auch das keine Veränderung, die man analysieren müsste, oder?

Was wurde gesucht & gefunden?

Die meisten Besucher kamen über Suchmaschinen auf meine Seite.

Stellt sich natürlich die Frage: Was wurde denn gesucht?

Lt. Google waren das die folgenden Suchbegriffe: SWOT Analyse, Verpflegungsmehraufwand 2011, BCG Matrix, Qualitätsmanagementsystem und Reisekostenabrechnung Vorlage.

Ich habe die Begriffe mal gleich mit den entsprechenden Artikeln hier im Unternehmerhandbuch verlinkt – vielleicht hilft‘s. Und da es sich dabei tatsächlich um Kernthemen des Unternehmerhandbuchs handelt, finde ich das auch sehr in Ordnung.

Facebook

Jetzt habe ich schon 125 Fans auf meiner Facebook-Seite für das Unternehmerhandbuch. Das sind 2 Fans mehr als im letzten Monat – HURRA und Danke an dieser Stelle

Also: bitte weiter auf „Gefällt mir“ klicken + die Seite http://www.Facebook.com/Unternehmerhandbuch verbreiten! Es lohnt sich – immerhin gibt es hier täglich einen frischen Tipp für Unternehmer!

Twitter

Auf Twitter habe ich im letzten Monat schon wieder 1 Follower hinzugewonnen – toll!

Daher Danke an alle, die meine Artikel so regelmäßig weitertwittern, mit Sicherheit ist dies auch ein Faktor für den Erfolg meines Blogs!

Top Artikel im Februar 2012

In diesem Monat wurden vor allem folgende Artikel viel gelesen:

• Reisekosten abrechnen – so geht’s! (wieder auf Platz 1)
• Die optimale Ordnerstruktur? So geht’s! (der All-Time-Favorite…)
• Das kleine 1×1 der Rechnungswesen-Begriffe – Auszahlung, Ausgabe, Aufwand und Kosten (1) (unverändert vorne)
• Kaufmännisches Rechnen – Grundwissen (auch ein Klassiker)
• Belegabrechnung – Grundlagen (entwickelt der hier sich jetzt auch zum Klassiker?)

Fazit: Irgendwie sind immer die gleichen Artikel an der Spitze…

Konzentriert man sich nur auf die in diesem Monat erschienenen Artikel, so ergibt sich anhand der Klicks pro Tag folgendes Ranking:

• Social Networking: Sie müssen dort sein, wo Ihre Kunden sind…
• Die Verwertungsgesellschaften für Kreative
• FindLink Dezember 2011
• Weiberfastnacht 2012
• Das Unternehmerhandbuch in Zahlen – Januar 2012

Fazit: klar, dass Artikel mit „echten“ Inhalten am besten gehen

Und wenn man die Verweildauer nimmt? Bei welchen Seiten blieben die Leser am längsten am Ball?

• Controlling – Basics (oha – ein Neueinsteiger)
• Die Finanzsituation des Unternehmens im Schnelltest (noch ein Neuer…)
• Fördermittel – Unternehmensberatungen für kleine und mittlere Unternehmen sowie Freie Berufe (auch neu und es dreht sich auch um Geld)
• Strategisches Akquisemanagement (ok – nicht direkt das Thema Geld, aber neue Kunden sollen ja neues Geld bringen, oder?)
• Das Unternehmerhandbuch in Zahlen – Januar 2012

Fazit: Irgendwie drehte sich wohl alles ums Geld im letzten Monat… Kann ich verstehen, gerade am Jahresanfang macht man ja gerne mal einen Forecast oder zieht Bilanz zum alten Jahr. Gut, dass es im Unternehmerhandbuch viele Tipps rund um das Thema Finanz gibt Bei den o.g. Artikeln blieben die Leser jeweils 00:21:20 – 00:08:52 Minuten hängen, haben die Artikel also wirklich intensiv gelesen. Das freut mich natürlich sehr!

An dieser Stelle wie immer der Aufruf: mailt eure Wunschthemen (info@das-unternehmerhandbuch.de), dann kann ich gezielt darauf eingehen!

Und noch was: meldet euch bei mir, wenn ihr auch mal was schreiben möchtet! Vor allem für Themen wie Marketing, Personal oder Akquise bin ich nicht so der Profi, da nutze ich gerne die Kompetenz von anderen Experten!

Highlights im Februar 2012

Die Zahlen sprechen doch für sich, oder?

Ich habe einfach mit den neuen Erkenntnissen und Maßnahmen weiter gemacht und es scheint sich ja deutlich zu lohnen. Ich bin gespannt, wann es stagniert, denn es kann ja nicht ewig so weiter gehen – oder doch?

Was hat mich besonders gefreut in diesem Monat?

Im Februar haben sich viele andere Online-Menschen gemeldet, die gerne mit dem Unternehmerhandbuch kooperieren möchten. Das hat mich total gefreut, denn es zeigt, dass mein Unternehmerhandbuch wahrgenommen wird und zwar positiv. Nicht jede Kooperation ist passend, aber ihr werdet sehen, dass da einige spannende Verlinkungen kommen werden

Ich freue mich auf jeden Fall sehr über das viele positive Feedback! Damit hatte ich so gar nicht gerechnet, als ich vor fast zwei Jahren das Unternehmerhandbuch gestartet habe…

Was kann ich besser machen im kommenden Monat?

Im kommenden Monat mache ich vor allem erst mal Urlaub, sonst drehe ich durch! Familienzeit – ganz wichtig…

Fazit

Der Frühling kommt, die Sonne scheint und die Laune steigt mit jedem Tag und jedem neuen Leser

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Mehr Infos findet ihr in der Kategorie „Sonstiges“.

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Literatur Tipps

Wer noch ein bisschen mehr lesen möchte, hier ein paar Vorschläge:

Nachdem wir uns im vergangenen Frühjahr mit den Begriffen „Auszahlung, Ausgabe, Aufwand und Kosten“ herum geschlagen haben, folgt jetzt endlich die Fortsetzung der Grundbegriffe des Rechnungswesens: „Einzahlung, Einnahme, Ertrag und Leistung“!

Auch wenn diese Begriffe im Alltag oft synonym verwendet werden, sie haben unterschiedliche Bedeutungen!

Im Folgenden erkläre ich kurz diese Grundbegriffe aus dem Rechnungswesen und deren Unterschiede. Gut zu wissen, wenn man kompetent mitreden will

Weil die ersten beiden Teile dieser Rechnungswesen-Serie ja schon etwas her sind, hier noch einmal die Grundlagen zu den Begriffen und Ihren Unterschieden:

Grundlagen

Im betrieblichen Rechnungswesen werden folgende Begriffspaare verwendet:

1. Einzahlungen – Auszahlungen
2. Einnahmen – Ausgaben
3. Ertrag – Aufwand
4. Leistung – Kosten

Bei allen diesen Begriffen handelt es sich um sogenannte „Strömungsgrößen“, d.h. um Zahlungs- bzw. Leistungsvorgänge, die sich innerhalb einer bestimmten Periode ereignen. Sie führen jeweils zu einer Veränderung von „Bestandsgrößen“, wobei die positiven zu einer Erhöhung und die negativen zu einer Bestandsverminderung führen. Jedes der Begriffspaare bewirkt dabei Veränderungen eines anders definierten Bestands.

Folgende Bestände werden dabei betrachtet:

• Zahlungsmittelbestand = Kassenbestand + jederzeit verfügbares Bankvermögen = Veränderung durch Einzahlungen & Auszahlungen
• Geldvermögen = Zahlungsmittelbestand + kurzfristige Forderungen – kurzfristige Verbindlichkeiten = Veränderung durch Einnahmen & Ausgaben
• Gesamtvermögen = Geldvermögen + Sachvermögen = Veränderung durch Ertrag & Aufwand
• Betriebsnotwendiges Vermögen = Ergebnis der betrieblichen Tätigkeit (Sachgüter / Dienstleistungen) – dafür erforderlicher Werteverzehr = Veränderung durch Leistung & Kosten

Unterschied zwischen Einzahlung, Einnahme, Ertrag und Leistung

Diese 4 grundlegenden Begriffe des betrieblichen Rechnungswesens werden in der Umgangssprache gerne synonym verwendet. Die Unterschiede sind jedoch wichtig, wenn man ein vernünftiges Kostenrechnungs-System aufbauen und verstehen möchte.

Hier wie gehabt zunächst eine grobe Übersicht des jeweiligen Begriffs und der Unterschiede zur jeweils nächsten Stufe, Beispiele für die einzelnen Begriffe gibt’s natürlich danach auch

Einzahlung

Jeden Vorgang bei dem der Zahlungsmittelbestand des Unternehmens zunimmt nennt man Einzahlung.

Bei der Einzahlung geht es also um die reine Zahlungsmittelbewegung in das Unternehmen hinein. Dies kann mit einer Einnahme zusammenfallen, muss es aber nicht.

Einnahme

Jeden Vorgang bei dem das Geldvermögen des Unternehmens zunimmt, nennt man Einnahme.

Dabei sind Einnahmen die in „Geld“ ausgedrückten Sachwerte und Leistungen, die das Unternehmen an den Markt abgibt. Wann der Zahlungsmittelfluss stattfindet ist dabei unerheblich (Vorauskasse, Zahlung auf Ziel oder Sofortzahlung, alles ist möglich).

Beziehungen zwischen Einzahlung & Einnahme

Es sind drei Fälle möglich:

1. Einzahlung ohne Einnahme (Neutrale Einzahlung)

Hierbei handelt es sich z.B. um die Zahlung von bestehenden Forderungen bei denen die Leistung in der Vorperiode erfolgte oder die Aufnahme eines Kredits (d.h. der Zahlungsmittelbestand vermehrt sich & die Forderungen vermindern sich = in der Summe bleibt das Geldvermögen unverändert).

Merkmal: Leistungs- & Zahlungszeitpunkt liegen in unterschiedlichen Perioden oder es erfolgt zwar eine Zahlung, aber das Unternehmen gibt im Gegenzug keinen Sachwert / Dienstleistung ab (Beispiel Bartilgung eines vom Unternehmen gewährten Kredits).

2. Einzahlung = Einnahme

Das ist der einfachste Fall: Wir erhalten die Zahlung für eine Leistung, die Auslieferung erfolgte in der gleichen Abrechnungsperiode. Der klassische Fall hier ist der Barverkauf einer Leistung.

Merkmal: die abgegebene Leistung wird in derselben Periode bezahlt.

3. Einnahme ohne Einzahlung (kalkulatorische Einnahme)

Auch hier fallen Leistungs- und Zahlungszeitpunkt auseinander. Gewähren wir zum Beispiel unserem Kunden ein Zahlungsziel, d.h. er muss die erhaltene Leistung erst in der nächsten Abrechnungsperiode bezahlen, so nehmen zwar die Forderungen zu und damit auch unser Geldvermögen, ein Zahlungsfluss entsteht allerdings erst in der nächsten Periode.

Merkmal: Wir geben Leistungen ab, aber bezahlt werden diese noch nicht.

Fazit

Ganz schön verwirrend, oder? Daher machen wir auch für heute Pause und die Erklärung der Begriffe Ertrag und Leistung folgt in den nächsten Artikeln

Mehr Informationen

Mehr Infos findet ihr in der Kategorie „Controlling“.

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• Das kleine 1×1 der Rechnungswesen-Begriffe – Einzahlung, Einnahme, Ertrag und Leistung (2)
• Das kleine 1×1 der Rechnungswesen-Begriffe – Auszahlung, Ausgabe, Aufwand und Kosten (2)
• Das kleine 1×1 der Rechnungswesen-Begriffe – Auszahlung, Ausgabe, Aufwand und Kosten (1)
• Kostenrechnung – Basics
• Operative Controllinginstrumente – ABC-Analyse

Literatur Tipps

Wer noch ein bisschen mehr lesen möchte, hier ein paar Vorschläge:

Stimmt das wirklich?

Ich habe im letzten Monat viele kleine Änderungen im Hintergrund vorgenommen. Vor allem habe ich versucht eine bessere Verlinkung im Web zu erzeugen und die Artikel in Bezug auf SEO-Kriterien zu optimieren.

Ob es gewirkt hat? Lest selbst

Besucherzahlen Januar 2012

JA, es hat gewirkt!!!!

Nach 6.026 Klicks im Dezember waren es in diesem Monat auf einmal 8.935 Seitenaufrufe bei 5.911 Besuchern. Also eine Steigerung um 48% bei den Seitenaufrufen und 44% bei den Besuchern gegenüber dem letzten Monat.

Ganz ehrlich? Als ich die Zahlen gesehen habe bin ich ja fast vom Stuhl gefallen!!!! WOW!

Während im Dezember rund 133 Leser täglich meinen Blog besuchten, waren es im Januar auf einmal 191 Leser pro Tag. Also wenn das nicht sensationell ist, dann weiß ich auch nicht…

Die Besucher klickten lt. Google Analytics 1,51 Seiten pro Besuch an, das ist ungefähr der Wert vom letzten Monat. Kann man wohl vernachlässigen…

Die Verweildauer ist von 01:27 Minuten auf durchschnittlich 01:31 Minuten gestiegen. Auch das keine Veränderung, die man analysieren müsste, oder?

Wo kamen die Besucher her?

Die meisten Besucher kamen über Suchmaschinen auf meine Seite.

Stellt sich natürlich die Frage: Was wurde denn gesucht?

Lt. Google waren das die folgenden Begriffe: Ordnerstruktur, kaufmännisches Rechnen, Qualitätsmanagementsystem, Management Handbuch und Orientierungsgespräch – also alles wie in den letzten Monaten. Und da es sich dabei tatsächlich um Kernthemen des Unternehmerhandbuchs handelt, finde ich das auch sehr in Ordnung.

Die 5 stärksten Zugriffsquellen waren die folgenden:

• google (organic)           4.840 81,88 %
• (direct) ((none)) 409    6,92 %
• google.de (referral)      336    5,68 %
• rss (rss)   40      0,68 %
• search (organic) 39      0,66

Facebook

Jetzt habe ich schon 123 Fans auf meiner Facebook-Seite für das Unternehmerhandbuch. Das ist 1 Fan mehr als im letzten Monat – HURRA und Danke an dieser Stelle

Also: bitte weiter auf „Gefällt mir“ klicken + die Seite http://www.Facebook.com/Unternehmerhandbuch verbreiten! Es lohnt sich – immerhin gibt es hier täglich einen frischen Tipp für Unternehmer!

Twitter

Auf Twitter habe ich im letzten Monat schon wieder 4 Follower hinzugewonnen – toll!

Daher Danke an alle, die meine Artikel so regelmäßig weitertwittern, mit Sicherheit ist dies auch ein Faktor für den Erfolg meines Blogs!

Top Artikel im Januar 2012

In diesem Monat wurden vor allem folgende Artikel viel gelesen:

• Reisekosten abrechnen – so geht’s! (wieder auf Platz 1)
• Die optimale Ordnerstruktur? So geht’s! (der All-Time-Favorite…)
• Kaufmännisches Rechnen – Grundwissen (auch ein Klassiker)
• Das kleine 1×1 der Rechnungswesen-Begriffe – Auszahlung, Ausgabe, Aufwand und Kosten (1) (unverändert vorne)
• Belegabrechnung – Grundlagen (Aha – endlich mal ein Neueinsteiger!)

Fazit: Irgendwie sind immer die gleichen Artikel an der Spitze…

Konzentriert man sich nur auf die in diesem Monat erschienenen Artikel, so ergibt sich anhand der Klicks pro Tag folgendes Ranking:

• Welchen Text spreche ich auf meinen Anrufbeantworter oder meine Mailbox?
• Bonitätsauskünfte geben Sicherheit im Geschäftsleben
• Das Unternehmerhandbuch in Zahlen – Dezember 2011
• Pause!

Fazit: klar, dass Artikel mit neuen Inhalten am besten gehen

Und wenn man die Verweildauer nimmt? Bei welchen Seiten blieben die Leser am längsten am Ball?

• Gute Entscheidungen treffen! (neu auf der Liste und gleich Platz 1 – wow!)
• Insolvenz – QuickCheck (noch ein Neueinsteiger weit vorne)
• Corporate Identity (Grundlagenartikel, die gehen immer gut)
• Entscheidungsmethoden Teil 2 – Eine Wahl zwischen Alternativen treffen. (auch ein Klassiker)
• Das kleine 1×1 der Rechnungswesen-Begriffe – Auszahlung, Ausgabe, Aufwand und Kosten (1) (unverändert vorne)

Fazit: Hier blieben die Leser jeweils 00:47:08 – 00:05:57 Minuten hängen, haben die Artikel also wirklich intensiv gelesen. Das freut mich natürlich sehr!

An dieser Stelle wie immer der Aufruf: mailt eure Wunschthemen (info@das-unternehmerhandbuch.de), dann kann ich gezielt darauf eingehen!

Und noch was: meldet euch bei mir, wenn ihr auch mal was schreiben möchtet! Vor allem für Themen wie Marketing, Personal oder Akquise bin ich nicht so der Profi, da nutze ich gerne die Kompetenz von anderen Experten!

Highlights im Januar 2012

Die Zahlen sprechen doch für sich, oder?

Wie aufregend, was man mit kleinen Verbesserungen so alles erreichen kann…

Ich bleibe natürlich dran und gucken, wie ich das Gelernte jetzt in der Zukunft automatisch einbauen kann.

Was hat mich besonders gefreut in diesem Monat?

Ich bin immer wieder ganz glücklich, wenn ich etwas lernen kann. Dazu bietet das Unternehmerhandbuch natürlich die besten Voraussetzungen.

Vorher hatte ich mit Online-Themen eher weniger am Hut, aber in den letzten 2 Jahren bin ich doch an vielen Stellen ein Profi geworden. Es ist super, wenn man sich etwas selbst beibringt und dann Erfolg damit hat.

Darauf bin ich ganz schön stolz

Was kann ich besser machen im kommenden Monat?

Im Februar wollte ich mich eigentlich wieder mehr um Endlich haarfrei! kümmern… theoretisch… hat nicht so gut geklappt…

Also: ganz klar eine Aufgabe für die Zukunft!

Fazit

Es bleibt spannend und in Bewegung! So soll es sein

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Literatur Tipps

Wer noch ein bisschen mehr lesen möchte, hier ein paar Vorschläge:

Foto: Gerd Altmann / pixelio

Damit Sie Ihre bestehenden Kunden umfassend betreuen und auch neue Kunden treffen können, sollten Sie sich dort aufhalten, wo diese sind.  Das bedeutet, auch die neuen Medien sind hier für Sie nun relevant. Bereits 24 Millionen Deutsche sind Mitglied bei Facebook, und mehr als 5 Mio. deutschsprachige Mitglieder hat die eher geschäftlich genutzte Plattform XING.

Zielgruppe definieren

Wenn Sie die breite Masse ansprechen möchten, sollten Sie eine Facebook Präsenz haben. Wenn Ihre Zielgruppe aber eher im gehobenen Angestellten- und oder Unternehmerumfeld zu finden ist, dann ist praktisch eine Mitgliedschaft bei XING Pflicht. Dort finden Sie auf den Profilen der Mitglieder viele Hintergrundinformationen, die zur Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Detaillierte Suchfunktionen helfen, Ihre Zielgruppe genau zu ermitteln. Dabei müssen Sie diese nicht immer nur auch über XING kontaktieren, die Informationen über das Umfeld der Zielpersonen lassen auch andere Kontaktaufnahmen zu, so z.B. das Treffen auf Events und oder die Kontaktierung per Telefon mit Bezug auf die Informationen im Profil.

Online kontaktieren, offline die Beziehung aufbauen

Nutzen Sie die bundesweit organisierten XING Events, um die Menschen zu treffen, die Sie gern als Kunde haben möchten. Kontaktieren Sie die Personen online und laden Sie diese in Gruppen und zu Events ein, um den Kontakt zu knüpfen und dann bei einem Treffen auf einer  öffentlichen Veranstaltung den persönlichen Beziehungsaufbau zu starten. Nachher können Sie diese Menschen dann auf XING und/oder Facebook als Kontakt hinzufügen, um weiterhin nah bzw. virtuell mit ihnen verbunden zu sein. Dabei fungiert XING wie eine sich selbst aktualisierende Visitenkartensammlung. Sie sehen wer sich verändert und was es neues bei den direkten Kontakten gibt, ohne dass diese Ihnen das explizit mitteilen. Neben XING sollten Sie aUch bei Facebook und Google+ angemeldet sein, um Ihre Kunden beobachten zu können. Wenn Sie eine IT-affine Zielgruppe haben, so macht auch die Aktivität bei Twitter Sinn. Dort können Sie mit Kurznachrichten relevante Informationen bekanntgeben, die von den interessierten Lesern dann abonniert werden kann.

Zusammenfassung

Nutzen Sie die neuen Medien als Kommunikationskanal. Social Media ist kein Vertrieb, Social Media ist Kommunikation. Mehr als die Hälfte aller Kunden informiert sich im Internet, aber fast alle von Ihnen möchten nachher persönlich beraten werden, wenn Sie nicht nur Produkte verkaufen, die man auch im Internet bestellen kann. Wer also im Internet nicht zu finden ist, der wird zukünftig auch weniger Kunden gewinnen weil die potentiellen Kunden ihn nicht finden.

Zum Autor:

Martin Müller ist Finanzmakler der SOLUT AG und Inhaber von Müller Consult. Seine Tätigkeit dort umfasst Vorträge und Seminare zum Thema Social Media für Finanzvertriebe und die Veranstaltung von Business-Networking Events in Köln. Seit März 2011 ist Martin Müller auch Dozent an der Deutschen Makler Akademie. Weiterhin ist er XING Ambassador Köln und offizieller XING Trainer.

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Mehr Informationen findet ihr in der Kategorie “Online-Marketing“.

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Literatur Tipps

Wer noch ein bisschen mehr lesen möchte, hier ein paar Vorschläge:

In Köln geht mal wieder nichts mehr – es ist Weiberfastnacht!

Da hilft nur mitmachen oder flüchten

Wer mitsingen möchte – hier der Text:

Un dann hammer dat Jeföhl dat mer noch lääve
Text und Musik : Bläck Fööss/ U. Baronowsky/H. Thodam

Et jitt Zigge, die dürfe nie verjonn,
et jitt Zigge, die muss mer üvverstonn.
Die Zigge die sin joot un schlääch
et kütt drop ahn
wat mer druss mäht.

Jo dann hammer dat Jeföhl, dat mer noch lääve,
jo un dann hammer dat Jeföhl,
et es noch lang nit Schluss.
Et fängk jrad ahn maach de Auge op,
die Welt drieht durch
uns Hätze stonn all Kopp

Et jov Zigge, wo mer nit jenoch zo fresse hat,
et jov Zigge, wo fass nix mih wiggerjing.
Doch zo joderletz hammer´t doch noch jepack
un e Leech am Horizont jesinn.

Et jitt Zigge, wo mer sich nit selver ligge kann,
et jitt Zigge, wo mer fix un fäädich es.
Doch noh Rään kütt Sonn,
de Sorje fleeje dovun,
denn irjendwie do weed et wiggerjonn.

Jo dann hammer dat Jeföhl, dat mer noch lääve,
jo un dann hammer dat Jeföhl,
et es noch lang nit Schluss.
Et fängk jrad ahn maach de Auge op,
die Welt drieht durch
et Hätz steiht Kopp.

Un dann hammer dat Jeföhl, dat mer noch lääve,
jo un dann hammer dat Jeföhl,
et es noch lang nit Schluss.
Et fängk jrad ahn maach de Auge op.
Die Welt drieht durch
uns Hätze stonn all Kopp.

Et jitt Zigge, wo et Kölsch wie Milch un Honig flees,
et jitt Zigge, wo Du der jrößte bes.
Nix bliev wie et es
doch blievs Du wie Du bes,
fings Du di Jlöck ejal wat Morje es.

© Bläck Fööss 2011

Diesmal gibt es Tipps & Links zu folgenden Themen: Bilddatenbank, Formatierungsleitfaden, FaceBook-Fanpage, Social Media-Monitoring, Verlinkung, SEO, Webseiten-Optimierung und Thunderbird.

Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte…

Kostenfreie Bilddatenbanken

• About Pixel
• Piqs
• FreeStockPhotos

Und noch eine günstige Bilddatenbank:

• Fotolia

Die rechten Worte finden…

• SmashWords: Der Smashwords Formatierungsleitfaden hat Tausenden von Autorinnen und Autoren geholfen, qualitativ hochstehende E-Books zu produzieren und zu veröffentlichen.

Das Social Network richtig nutzen…

• 247GRAD: FaceBook-Fanpage: kostenfreie Tabs erstellen
• ECC: Kostenfreier Praxisleitfaden für Social Media-Monitoring veröffentlicht

Die Website optimieren…

• SEO Kicks: Verlinkung der Website prüfen

• Google: Google Webmaster Tools – tolle kostenlose Analyse Tools für Webseiten-Optimierung!

Mit der Welt in Kontakt bleiben…

• Thunderbird: kostenfreie Mailsoftware

Mehr Informationen

Mehr Infos findet ihr in der Kategorie „Sonstiges“.

Hinweis: Für das heutige Bild habe ich die Schrift „Gigi“ genutzt.

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