Topliste der Projektmanagement Software für kleine und mittlere Unternehmen

Foto: S. Hofschlaeger  / pixelio.de

Je mehr Unternehmen sich in ihrer täglichen Tätigkeit für die Integration der Projektverwaltung entscheiden, desto mehr wird das Angebot an technischen Mitteln fürs Projektmanagement.

Wie kann man aus den zahlreichen Anwendungen ein richtiges Tool auswählen, das allen Anforderungen entspricht: alle notwendigen Optionen für Projektplanung, leichter Zugang jederzeit und überall, geringe Kosten, Flexibilität, Mehrsprachigkeit. Falls Sie vor dieser Wahl stehen, wird hoffentlich der Überblick über diese Projektmanagement Tools Ihnen helfen, sich auf der Markt der IT-Lösungen für Projektverwaltung zurechtzufinden.

ClockingIT ist ein großer Schritt auf dem Weg zur perfekten Zeitplanung. Dieses kostenlose Tool wurde vor allem als Zeiterfassungssoftware geschaffen. Sie bekommen die ausführlichen statistischen Daten über die Zeit, die für jede einzelne Aufgabe benötigt wurde, und können durch ihre Analyse in der Zukunft die Produktivität verbessern. Die Software bietet auch mehrere Kommunikationsmöglichkeiten, Optionen für die Aufgabenverwaltung und fürs Hochladen und Aufbewahren der benötigten Dateien an. Alle nicht benutzten Module können ausgeschaltet werden.

Open Proj ist eine Open Source Desktop-Software ähnlich wie Microsoft Project. Das Programm hat eine benutzerfreundliche Bedienfläche und die meisten Funktionen, die auch in Microsoft Project besonders populär sind (Gantt-Diagrammen, Netzwerk-Diagrammen (PERT Charts), Projektstrukturpläne, Leistungswertanalyse usw.), und kann sogar Projekte von Microsoft Project öffnen. Das Programm braucht aber weniger Platz und unterstützt unterschiedliche Betriebssysteme. Der wesentliche Unterschied zwischen Microsoft Project und OpenProj besteht darin, dass OpenProj absolut kostenlos ist.

Webcollab. Mit dieser kostenlosen webbasierten und serverbasierten Projektmanagement Software können Sie To-Do-Listen machen, Projekte und Aufgaben mit Hilfe eines Kalenders verwalten. Die Software unterstützt auch soziale Aktivität. Das heißt: Man kann Beiträge in den Foren machen, neue Kontakte hinzufügen oder Dateien für kollektives Benutzen hochladen. Die Entwickler von Webcollab haben viel Wert auf die Datensicherheit gelegt. Falls Sie sich über die Sicherheit Ihrer Dateien besondere Sorgen machen, ist dieses Tool bestimmt für Sie.

Co-op. Die Plattform hat alle notwendigen Optionen, um die Gruppenmitglieder jede Zeit und überall zu vernetzen. Benutzen Sie die Plattform, um Projektupdates zu machen, Fragen zu stellen, Neuigkeiten mitzuteilen und die Aufgabezeit zu verfolgen.

DotProject ist eine Open Source Anwendung für Projektverwaltung, die von einer Gruppe der Freiwilligen entwickelt und unterstützt wird. Dotprojet passt denjenigen, die erste Schritte auf dem Weg der Projektverwaltung machen, denn die Bedienfläche ist so einfach, dass auch ein Anfänger leicht zurechtfinden kann. Trotzdem verfügt das Programm über alle gängigen Funktionen für eine effektive Projektverwaltung.

GanntProject ist eine kostenlose Open Source Desktop-Anwendung für Projektmanagement und Zeitplanung. Falls Sie die Projektplanung ohne Gantt-Diagrammen und PERT-Charts nicht vorstellen können, ist diese Software für Sie bestimmt viel wert. Sie können Meilensteine einsetzen, den Übersicht über die verfügbaren Resource machen, den Projektstatus verfolgen, Projekte mit den anderen teilen. Das Programm verfügt über die Funktion, Projekte aus Microsoft Project zu importieren bzw. in Microsoft Project zu exportieren. Die Software ist sowohl mit Windows, als auch mit Linux und Mac OS X kompatibel, deswegen brauchen Sie sich keine Gedanken über die Kompatibilität mit den PC-Konfigurationen zu machen.

TeamLab bietet ganz kostenlos eine Vielfalt von Projektmanagement Funktionen: Projekte erstellen und verwalten, Meilensteine einsetzen, Aufgaben zuweisen, den Aufgabenstatus verfolgen und vieles andere. Die Plattform enthält auch die Tools für die Unterhaltung mit Ihren Kollegen und Kunden in Echtzeit und das Benachrichtigungssystem, das dem Projektverantwortlichen hilft, den Projektfortschritt zu kontrollieren. Im Unterschied zu vielen anderen kann sich TeamLab der Erarbeitung des Online-Editors für Dokumente rühmen, was nicht nur das Hochladen der Datei (wie bei den meisten Projektmanagement Tools), sondern auch das Erstellen und die Bearbeitung der Dokumente online ermöglicht. Damit bekommen Sie ein voll ausgestattetes Office-Programm, verfasst im “Google Docs” Stil, direkt auf dem Portal. Alle wesentlichen Optionen können ohne Einschränkungen benutzt werden.

Werkstatt42 ist ein Online-Instrument für Projektmanagement deutscher Abstammung. Mit Werkstatt42 ist es ganz einfach Projekte zu planen, Aufgaben zu verteilen, den Überblick über Meilensteine zu behalten und den Projektfortschritt zu verfolgen. Die Software verfügt über die Möglichkeiten für die Online-Collaboration. Wenn Sie in einer Gruppe arbeiten, können Sie die Zusammenarbeit durch das Forum, die Datei- und Informationsablage und den Gruppenkalender koordinieren. Die Software ist web-basiert. Das heißt: Um die Arbeit zu beginnen, brauchen Sie nur einen Browser zu öffnen und sich einzuloggen. Eine perfekte Lösung für die Unternehmen, die ihr Projektmanagement optimieren möchten.

Redmine ist eine flexible quell-offene Plattform für Projektmanagement. Das Hauptelement dieses Tools ist ein Ticket, das zum Verteilen der Aufgaben oder zum Korrigieren der Fehler dient. Diese mehrsprachige Anwendung bietet den Benutzern solche Optionen wie Unterstützung von mehreren Projekten und Datenbanken, die Verwaltung von Neuigkeiten, Dokumenten und Dateien, Foren und Wiki innerhalb jedes Projektes, Problemverfolgung, sowie Gantt-Diagramm-, Kalender-, Zeitverfolgung- Funktionen, die wesentlich für jede Projektplanung sind.

QdPM. Dieses komplett anpassbare kostenlose Open Source Tool ist perfekt für kleine Unternehmen. Es verfügt über die Verwaltung der Zugriffsrechte mit verschiedenen Ebenen. Der voll ausgestattete Berichtsgenerator, ein bequemes Projektplanungstool, Gannt Chart, das Zeitverfolgungssystem, die Möglichkeit, einen Projektmuster zu erstellen, der Kalender, das Editieren von Projektaufgaben und das Exportieren von Aufgaben und Projekten in XLS Format helfen Ihnen, viel Zeit zu ersparen.

Ich hoffe, dass diese Übersicht Sie bei der Auswahl eines richtigen PM-Tools unterstützen kann.

Zur Autorin:

Dies ist ein Gastartikel von Olga Golubeva, PR-Managerin bei Ascensio System SIA (www.teamlab.com).

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